Validar RFC en línea en la página del SAT

El pasado 21 de Junio, el SAT dio a conocer una nueva herramienta para validar los RFC en línea, misma que se encuentra disponible para los contribuyentes en el siguiente enlace: “Validador de RFC

Con ello, el contribuyente podrá verificar que las claves de RFC que se envíen a través de los distintos medios electrónicos que la autoridad ha puesto para el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales, sea las que correspondan a las personas inscritas en el padrón del SAT, ya que es bien sabido que en muchas ocasiones con la finalidad de salir del apuro el contribuyente envía datos “inventados” y tanto el RFC como la CURP han sido los que mas ha recurrido el cliente sin saber que esto trae como consecuencia 2 grandes problemas:

  1. Querer hacer valer un derecho, tal como la solicitud de devolución de un saldo a favor, si por alguna razón los datos no coinciden, este hecho “imposibilitará” de momento a la autoridad poder devolver el saldo a favor.
  2. Si un contribuyente le informa a la autoridad de una operación con un tercero con un RFC erróneo, lo único que estará haciendo será incrementar la base de posibles contribuyentes lo cual puede generar que la información económica totalmente alejada de la realidad y con ello se tomen decisiones incorrectas entorno a la economía de un país.

Guía de uso del validador de RFC

Una vez hemos accesado al portal del SAT nos dirigimos a la siguiente ruta:

Oficina Virtual >> Persona Física/Moral >> Consultas >> Validador de RFC, aplicación.

Para el uso de esta información no es necesario contar con contraseña (antes CIECF) ni Firma electrónica Avanzada (FIEL), una vez dentro de la aplicación tan solo debemos introducir el “captcha” considerando los caracteres tal cual nos aparecen. (Números, letras mayúsculas y/o minúsculas)

validar_rfc_01

Una vez hemos tecleado correctamente damos clic en “Aceptar” tecleamos el RFC a consultar y damos clic en “Consultar RFC”, si el RFC es correcto en la misma pantalla nos aparecerá el resultado: Clave de RFC válida, de lo contrario les mencionará que es inválida.

validar_rfc_02

Validación Masiva de RFC’s

Si de por si la carga de trabajo es excesiva ya con todas las obligaciones fiscales que tenemos, y dado que ahora ya no hay pretexto para verificar un RFC registrado en el SAT, podemos hacer de un solo golpe la verificación de todos los RFC que tenemos registrados dentro de nuestros programas contables.

Para ello, ahora damos clic en “Validación Masiva de RFC’s”

validar_rfc_03

Para esto el programa nos pedirá un archivo que es donde vendrán los RFC’s a validar, este archivo es un archivo de texto plano con las siguientes características:

Estructura base

xxxx|xxxxaammddxxx|

  • Estará conformado por 2 columnas separadas por un barra “|” (o pipe)
  • Las columnas no deberán ser nombradas.
  • La primera columna será para la numeración de registros proporcionados, puede ir de un solo dígito las primeras nueve posiciones, dos para las unidades menores a un centenar y así hasta llegar a posición número 5,000 que es el máximo de registros que podemos validar por consulta.
  • La segunda columna sera para proporcionar las claves de RFC a consultar, a 13 posiciones en personas físicas y a 12 para las personas morales, es importantes recordar que nunca deberá incluirse espacio alguno porque la aplicación automáticamente lo considerará como invalido.

Lo he intentado sin barra al final “|” (o pipe) y de igual forma lo toma como válido ;-)

Ya que tenemos el archivo preparado* procedemos a adjuntarlo para el sistema comience la validación.

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El resultado, una vez procesado será que la aplicación nos arrojará un archivo para descargarse, bajo las mismas características que el que hemos subido llamado “RESPUESTA_SAT_RFC.txt” donde únicamente le agregará al final una tercera columna con las letras V para indicar que es “Válido”y una I cuando indique que es “Invalido”

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Del lado izquierdo tenemos los datos que he introducido para la validación y del lado derecho el archivo de respuesta del SAT, el registro #4 como comentaba en la parte arriba no tiene al final la barra al final “|” (o pipe) y en el resultado la aplicación la agregó automaticamente, para la posición #6 que es el mismo que el #4 le he agregado un espacio y como podemos observar el programa nos arrojará un resultado de que el registro es invalido.

Se me paso agregar un RFC incompleto, en este caso el resultado te arrojará las siglas “EI” que significan “Esctructura Incorrecta”

Simplificando el trabajo con Excel*

Excel tiene una función bastante interesante a la hora de exportar los archivos, que permite exportar de un archivo Excel a un formato que un blog de notas pueda leer separando los datos por comas (conocido como delimitado por comas) y la magia aquí consiste en reemplazar esas compas por la barra “|”, aunque al principio puede parecer tediosa, pero con un poco de práctica podemos hacerlo sin tanto problema

Procedimiento

Abrimos Excel, y así sin mas formato ni configuración adicional procedemos a la captura de datos, para ello utilizaremos las 3 primeras columnas (A, B y C), y las filas que necesitemos hasta llegar a la número 5,000.

  • En la primera columna la posición del regirstro.
  • En la segunda columna el RFC sin espacios ni ningún otro carácter especial
  • En la tercer columna ponemos un espacio (Ojo :!:, no confundir, esto es solo para que el programa considere un espacio entre la columna B y la columna C y agregue una “coma” al final) aunque esta columna no es obligatoria -recordemos que la esctructura puede no llevar barra “|” al final de cada linea de registro.-

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Clic en Archivo >> Guardar como .. >> Escribimos el nombre (no importa cual) >> y seleccionamos en tipo: “CSV (delimitado por comas)”

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Hasta aquí, tenemos un archivo de Excel (.csv) con formato plano, que podemos visualizar con un bloc de notas para desde ahí reemplazar los caracteres coma “,” por barra “|”.

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Para ello podemos ir al menú Edición >> Reemplazar, o con la combinación de Ctrl + R, agregamos el dato a buscar y el dato por el que será reemplazado.

Una vez reemplazados todos los caracteres, hemos de dar nuevamente clic en Archivo >> Guardar como >> Y esta vez en el campo tipo deberá decir “Documento de texto (*.txt)” que generalmente viene por default. Y listo, con ello tenemos un archivo que podrá ser leído por la aplicación que el SAT ha puesto para validar los RFC

Espero y este tutorial te sea útil, cualquier duda déjamela en los comentarios.

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Acerca del autor

Israel Castro

Contabilidad, cafeinómano y fanático a la tecnología. Autodidacta en mis ratos libres. Creador y colaborador de este sitio.


  • http://www.jmtorpar.com Jesus Ramos

    Discupa he seguido el procedimiento y me agrega este error
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    Saludos
    Gacias.