Catálogo de cuentas según el SAT

El catálogo de cuentas es un documento que define la forma y estructura en la que la información se presenta mediante los estados financieros, por esa razón el SAT ha publicado el que deberás utilizar para enviar tu contabilidad electrónica. Recordemos que uno de las características de la información contable que dicha información se presenta de forma ordenada y claramente identificable, por esa razón se busca uniformar a todos los contribuyentes. De ahí nace la necesidad de agrupar las operac

Catálogo de cuentas según el SAT

El catálogo de cuentas es un documento que define la forma y estructura en la que la información se presenta mediante los estados financieros, por esa razón el SAT ha publicado el que deberás utilizar para enviar tu contabilidad electrónica.

Recordemos que uno de las características de la información contable que dicha información se presenta de forma ordenada y claramente identificable, por esa razón se busca uniformar a todos los contribuyentes.

De ahí nace la necesidad de agrupar las operaciones que conserven una misma naturaleza para luego agruparlas y totalizarlas para poder ser analizadas e interpretadas.

Tenemos entonces que la estructura del catálogo de cuentas se ordena de la siguiente manera:

Cuenta
– Sub cuenta
— Sub sub cuenta

Atendiendo siempre a que las cuentas hijas (sub-cuentas) tiene la misma naturaleza de la cuenta padre y tienen el mismo comportamiento en sus movimientos.

De esta forma, debemos crear un catálogo de cuentas en nuestra empresa que nos permita saber cual es el orden en que aparecerán los saldos de nuestras cuentas en los Estados Financieros.

Catálogo de cuentas según el SAT

Catálogo de cuentas SAT con código agrupador

Con la intensión de adaptarse a las Normas de Información Financiera, el SAT ha publicado un catálogo de cuentas ordenado y delimitado para que los contribuyentes presenten la información contable mes a mes.

Si bien, muchas de las cuentas de este catálogo (actualmente ya mas de mil) no aplican a todos los sectores es necesario tenerlas presentes.

Por ello, desde el pasado 01 de Julio de 2014, el Servicio de Administración Tributaria dio a conocer la segunda modificación a la resolución miscelánea fiscal de 2014, y con ella el «Anexo 24 – Contabilidad en Medios Electrónicos».

Posteriormente ha venido publicando modificaciones a este catálogo, aumentando la cantidad cuentas en el catálogo para abarcar a todos los sectores posibles.

Para la última publicación oficial de este catálogo de cuentas, ahora ya en 2015 y 2016, prácticamente en lo que respecta a este documento no hubo modificación alguna.

  • 100 – Cuentas de Activo
    • 100.01 – Cuentas de Activo a corto plazo
    • 100.02 – Cuentas de Activo a largo plazo
  • 200 – Cuentas de Pasivo
    • 200.01 – Cuentas de Pasivo a corto plazo
    • 200.02 – Cuentas de Pasivo a largo plazo
  • 300 – Cuentas de Capital Contable
  • 400 – Cuentas de Ingresos
  • 500 – Cuentas de Costos
  • 600 – Cuentas de Gastos
  • 700 – Cuentas Resultado integral de financiamiento
  • 800 – Cuentas de Orden

Código agrupador – Catálogo de cuentas (Anexo 24)

Después de eso, muchos empezaron a preguntarse:

¿Debo modificar mi catálogo de cuentas actual o modificar su estructura para que coincida con la del SAT? ¿Tengo que agregar el dígito agrupador en algún campo en la captura de la póliza?

De primera instancia te puedo decir que no será necesario modificar nuestro actual catálogo de cuentas para que coincida con la estructura que el SAT ha publicado.

De hecho, al SAT le importará poco si tienes un desorden con tus cuentas, lo que le importará será que la información venga agrupada tal y como lo ha definido.

Es decir, a la autoridad no le importará que tu catálogo la cuenta de CLIENTES se encuentre antes o después de las cuentas de IVA ACREDITABLE o de PAGOS PROVISIONALES DE ISR o que estas últimas se encuentren antes de la cuenta de BANCOS.

Lo que el SAT necesita es que a la cuenta de CLIENTES le asignes el dígito agrupador 105 y que a sus respectivas cuentas le asignes 105.01 al 105.04 según corresponda.

Y así con cada una de las cuentas:

  • 102 – Bancos
    • 102.01 Bancos nacionales
  • 114 – Pagos provisionales
    • 114.01 – PAGOS PROVISIONALES ISR
  • 118 – Impuestos acreditables pagados
    • 118.01 – IVA ACREDITABLE

Por otro lado, es buen momento para analizar la estructura actual de tu catálogo de cuentas y saber si está ordenado de tal forma que la información contable primero sea útil para nosotros antes que servirle a la autoridad como medio de fiscalización.

¿Después de todo quienes son los primeros en utilizar la información contable? Nosotros para el cálculo de impuestos.

Si te vas a animar a re-ordenar tu catálogo de cuentas actual antes que todo ten en cuenta que debes hacer un respaldo por aquello de un error en el transcurso.

La forma mas rápida de hacer sería mover o a traspasar los movimientos a una cuenta, borrar la cuenta origen y traspasarlos a la cuenta deseada.

Y vaya que me ha tocado ver algunos catálogo de cuentas de colegas que a la hora de realizar los cálculos andan haciendo operaciones extra libros; cuando la misma información que emite el sistema contable a través de sus diversos reportes puede servir para elaborar tus papeles de trabajo.

Asignar código agrupador al catálogo de cuentas

Desde la versión 7.7.x de Contpaqi Contabilidad se encuentra lista para asignar el código agrupador al catálogo de cuentas del Anexo 24 del SAT.

Para ello lo que debemos hacer es ir al menú Catálogos / Catálogo de cuentas o presionar simultáneamente Ctrl + F3, y seleccionamos una cuenta a la cual le vamos a asignar el código agrupador.

Catálogo de cuentas en Contpaqi Contabilidad

Damos doble clic y nos dirigimos a la pestaña “Fiscales” y nos dirigimos a la sección “Código agrupador de Cuentas del SAT”.

Asignar código agrupador del SAT al catálogo de cuentas en Contpaqi Contabilidad

Una vez en el campo podemos teclear el código agrupador si es que nos lo sabemos o bien presionar la tecla F3 para que nos despliegue el catalogo de cuentas que viene incorporado previamente en el sistema.

Posteriormente podemos buscar de forma manual o bien filtrar la información a través del campo de búsqueda agregando números o letras.

Código agrupador del catálogo de cuentas del SAT

Una vez se ha asignado el dígito verificador a la cuenta contable damos clic en el botón “Guardar” o presionamos la tecla F8.

Catálogo de cuentas en Contpaqi Contabilidad

Asignar de forma masiva el código agrupador

Eso de asignar el código agrupador una cuenta a la vez puede ser una tarea muy tediosa si tienes un catálogo de cuentas muy extenso.

Para ello podemos hacer uso de la hoja electrónica para asignar el código agrupador de forma masiva.

Damos clic en el menú Reportes / Hoja electrónica, seleccionamos «Asignación agrupados SAT» y damos clic en el botón «Ejecutar».

Hoja electrónica para asignar el código agrupador del SAT.

Antes de seguir debes asegurarte de que la empresa con la que vas trabajar esté seleccionada dentro de la hoja de cálculo.

Posteriormente nos dirigimos a la pestaña «Asignación de agrupadores SAT».

Hoja electrónica en Excel para asignar el código agrupador del SAT al catálogo de cuentas.

Seguramente hasta este paso la pantalla te aparecerá sin información, para obtener la información de la base de datos debemos agregar información en los campos amarillos.

  • Saldos
    • Ejercicio: Tecleamos 2014
    • Del período: Tecleamos 12
    • Al período: Tecleamos 12
  • Filtrar cuentas por
    • Tipo: Contables
    • Mayor: Todas
    • Afectación: Todas

Y damos clic en el botón Filtrar.

En esta hoja de cálculo sólo podemos modificar únicamente la columna A, que es donde debemos teclear el código agrupador correspondiente.

Mismo caso que en el anterior, podemos teclearlo directamente si ya lo sabes o bien podemos presionar la combinación de teclas Alt + F6 y filtrar la información a través del cuadro de búsqueda. Una vez seleccionada la cuenta damos doble clic o enter.

Código agrupador del SAT

Cuando existan cuentas que por su naturaleza correspondan al mismo código agrupador puedes hacer uso del “copiar y pegar” o la combinación de teclas Ctrl + J para rellenar hacía abajo.

Cada que se asignen cuentas el sistema de forma automática lo irá registrando en la base de datos, por lo que la información se guardará en el instante y no importará si al salirte de la aplicación de Excel guardas cambios o no.


Poco a poco, se va optimizando este asunto relacionado con el tema de la contabilidad electrónica y las opciones que tenemos para presentar la información contable a la autoridad.

Muchos tropezaremos en nuestros primeros pasos, y la autoridad consciente de ello irá dando pautas para mejorar o simplificar estos procesos, pues sabe que los primeros informes que reciba serán un total enredo, pero con el tiempo se irán normalizando.

Vemos también que de lo único que debemos preocuparnos será de hacer nuestro trabajo con calidad, al final lo que ingresemos como información contable a nuestros sistemas informáticos, será lo que obtendremos al solicitar los reportes.


Preguntas frecuentes

¿A qué nivel deben enviarse el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación?

El catálogo de cuentas y la balanza de comprobación como mínimo deberán enviarse a dos niveles (cuenta mayor y subcuenta a primer nivel), excepto cuando los contribuyentes en su catálogo de cuentas generen únicamente cuentas de nivel mayor, éste deberá asociarse a nivel de subcuenta de primer nivel del código agrupador del SAT.

Fundamento legal: Regla 2.8.1.4. de la RMF para 2015.

Si cada mes agrego una cuenta mayor o subcuenta a primer nivel, ¿Debo enviar nuevamente el catálogo de cuentas?

Sí, debe ser cada vez que sea modificado a estos niveles, considerando su envío a más tardar al vencimiento de la obligación de enviar la balanza de comprobación del mes en que se agregó la cuenta mayor o subcuenta a primer nivel.

Fundamento legal: Regla 2.8.1.4. de la RMF para 2015.

¿Cuándo los contribuyentes en sus sistemas contables sólo tengan cuentas de nivel mayor, como deberá asociarse al código agrupador?

Estas cuentas de nivel mayor deberán asociarse a nivel de subcuenta (nivel 2) del código agrupador del SAT.

Fundamento legal: Regla 2.8.1.4. de la RMF para 2015.

¿Qué tipo de cuentas de deben incluir en las balanzas de comprobación?

Todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Resultado Integral de Financiamiento y cuentas de orden, que tengan saldos o movimientos en el periodo.

Fundamento legal: Regla 2.8.1.4. de la RMF para 2015.