Hoy en día existen múltiples apps que nos permiten digitalizar tu despacho contable, y trabajar prácticamente desde cualquier lugar, de acuerdo a nuestras posibilidades con los horarios.

Algunas apps como hojas de cálculo y procesadores de texto, las voy a obviar porque son herramientas bastante comunes y seguro ya las estás utilizando.

Lo interesante de este listado es que son apps completamente en línea (algunas tienen su versión de escritorio) lo que te brinda desde ya, muchas ventajas como: olvidarte de instalar/actualizar, respaldos en línea, movilidad y desplazamiento.

A continuación de muestro las apps que utilizo todos los días.

Contabilidad

Contalink. App para llevar la contabilidad 100% en línea desde el navegador. Sin importar el sistema operativo, puedes trabajar y obtener la información contable (para la generación de la DIOT, si necesitas Windows para instalar el software del SAT 😓).

✨ Lo que mas me agrada es la automatización a la hora de contabilizar y conciliar, pues con muy poco esfuerzo puedes avanzar gran parte de tu trabajo y ya sea dedicarle mas tiempo a conseguir más clientes o a hacer alguna otra actividad.

Viene con más módulos como la automatización de facturación y gestor de cobranza así cómo el timbrado de nóminas.

Comunicación

Slack. Si tienes la intensión de gestionar tu equipo de forma remota sin duda debes hacerlo por la vía correcta y dejar aun lado la comunicación vía WhatsApp o por correo electrónico, ya que estas últimas no permiten la discusión de temas de forma grupal ni de darle seguimiento a un asunto a través de conversaciones en hilos.

Slack tiene costo, sin embargo, la capa gratuita sirve bastante bien.

También están Teams (viene con Microsoft) y Discord.

Documentación

Notion. Casi todo lo que hago lo voy documentado para los personas con están actualmente y las que vendrán. Es importante establecer por escrito cómo funciona tu empresa y que todos se rijan bajo esta única fuente de verdad.

Notion es como un blog de notas con super poderes, pues tiene la opción crear bases de datos, calendarios o gestionar proyectos. Incluso puedes crear un sitio web (informativo).

Estas son las 3 apps que mas utilizo y que considero indispensables para gestionar un despacho contable completamente en línea.

Otras apps para digitalizar tu despacho contable

Existen otras apps que sin duda hacen el trabajo más fácil o mejoran tu imagen digital (aunque sea en línea, tu presencia también cuenta).

• IE Tab. Emulador de Internet Explorer para Chrome, Brave y Firefox (algunos trámites con el SAT/IMSS sólo me funcionan con esta extensión).
• Briskine. Si tienes que responder muchos mails, genera plantillas y autocompletados ⚡️.
• LastPass. Generador y gestor de contraseñas (por favor, no utilices la misma en todos lados 🙏)
• Loom. Graba videos documentando/explicando asuntos para tus colaboradores.
• Canva. Imagen y diseño, desde una simple presentación con tus clientes hasta contenido para tus redes sociales.
• Zoom. Reuniones en línea.
• Google Workspace. Correo electrónico, calendario, ofimatica y reuniones.
• Doc2Sign. Firmar contratos/documentos utilizando tu firma electrónica.

La mayoría de estas apps para gestionar tu despacho son de pago (y vale la pena), sin embargo con la capa gratuita podemos empezar.

Cuéntame, ¿Ya conocías estas herramientas? ¿Consideras que debería incluir o probar alguna otra?