Apps para gestionar un despacho contable

Contalink. App para llevar la contabilidad 100% en línea desde el navegador. Si quieres una comparativa más amplia de soluciones, consulta nuestro artículo sobre software contable en la nube. Sin importa el sistema operativo, puedes trabajar y obtener la información contable (para la generación de la DIOT, si necesitas Windows para instalar el software del SAT).

Lo que mas me agrada es la automatización a la hora de contabilizar y conciliar, pues con muy poco esfuerzo puedes avanzar gran parte de tu trabajo y ya sea dedicarle mas tiempo a conseguir más clientes o a hacer alguna otra actividad.

Viene con más módulos como la automatización de facturación y gestor de cobranza así cómo el timbrado de nóminas.

En enlace es de referidos y con el obtienes 50% de descuento en tus primeras seis mensualidades de Contalink, o 4 meses de regalo al contratar el plan anual.

Slack. Si tienes la intensión de gestionar tu equipo de forma remota sin duda debes hacerlo por la vía correcta y dejar aun lado la comunicación vía WhatsApp o por correo electrónico, ya que estas últimas no permiten la discusión de temas de forma grupal ni de darle seguimiento a un asunto a través de conversaciones en hilos.

Slack tiene costo, sin embargo, la capa gratuita sirve bastante bien.

También están Teams (viene con Microsoft) y Discord.

Notion. Casi todo lo que hago lo voy documentado para los personas con están actualmente y las que vendrán. Es importante establecer por escrito cómo funciona tu empresa y que todos se rijan bajo esta única fuente de verdad.

Notion es como un blog de notas con super poderes, pues tiene la opción crear bases de datos, calendarios o gestionar proyectos. Incluso puedes crear un sitio web (informativo).

Estas son las 3 apps que mas utilizo y que considero indispensables para gestionar un despacho contable completamente en línea.

Existen otras apps que sin duda hacen el trabajo más fácil o mejoran tu imagen digital (aunque sea en línea, tu presencia también cuenta).

• IE Tab. Emulador de Internet Explorer para Chrome, Brave y Firefox (algunos trámites con el SAT/IMSS sólo me funcionan con esta extensión).
• Briskine. Si tienes que responder muchos mails, genera plantillas y autocompletados.
• LastPass. Generador y gestor de contraseñas (por favor, no utilices la misma en todos lados).
• Loom. Graba videos documentando/explicando asuntos para tus colaboradores.
• Canva. Imagen y diseño, desde una simple presentación con tus clientes hasta contenido para tus redes sociales.
• Zoom. Reuniones en línea.
• Google Workspace. Correo electrónico, calendario, ofimatica y reuniones.
• Doc2Sign. Firmar contratos/documentos utilizando tu firma electrónica.

La mayoría de estas apps para gestionar tu despacho son de pago (y vale la pena), sin embargo con la capa gratuita podemos empezar.