Pérdida de la Contabilidad por siniestros

Con los hechos recientes, muchos de los contribuyentes han perdido su información contable, y es que siendo honestos, en estos tiempos nada es más importante que salvaguardar la integridad humana dejando en segundo plano cualquier otro asunto.

Desafortunadamente eso no te exenta de la responsabilidad de conservar tu información contable.

De acuerdo con el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación tenemos la obligación de conservar los libros y registros contables por un plazo de cinco años, contados a partir de la fecha en la que se presentó o se debió haber presentado la declaración anual.

Aunado a ello, el artículo 35 del Reglamento del CFF nos dice que:

1. En caso de que la contabilidad del contribuyente se inutilice de manera parcial, se deberán reponer los asientos ilegibles del último ejercicio pudiendo realizarlos por concentración.
2. Y que cuando se trate de la destrucción o inutilización total de la contabilidad del contribuyente, deberá asentar en los nuevos registros contables, los asientos relativos al ejercicio en el que sucedió la inutilización, destrucción, pérdida o robo, pudiéndose realizar por concentración.

En ambos casos, el contribuyente deberá conservar, el documento público en el que consten los hechos ocurridos hasta en tanto no se extingan las facultades de comprobación de las Autoridades Fiscales.

De ahí que es importante considerar las siguientes recomendaciones:

1. En caso de ser viable, reestablecer lo más pronto posible todos los registros contables y realizar los asientos por lo menos por concentración.
2. Solicitar de manera inmediata copia de todos los avisos y documentos relacionados que avalen los hechos ocurridos emitidos por las autoridades correspondientes.
3. Independientemente del software de contabilidad que utilices siempre mantén respaldada tu información, por lo menos lo correspondiente al último ejercicio fiscal.
4. Y por último, no olvides que también existen las opciones de llevar la contabilidad en la nube, donde toda tu información se encontrará disponible para poder trabajar sin importar la hora o el día.

Aquellos contribuyentes que han optado por esta modalidad no tendrán de qué preocuparse pues sus registros contables permanecen intactos.